• title

דרוש/ה מזכיר/ה במשרד
משרה  58902
תחום מקצוע  אדמיניסטרציה ומזכירות
>>
מזכירה
השכלה  תואר ראשון
היקף המשרה  חלקי
אזור  עמק יזרעאל (עפולה, נצרת, מגדל העמק, טבעון)
תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים)
התפקיד כולל: ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
אחריות על ניהול יומנים של גורמי הנהלה ופונקציות נוספות בארגון (תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות).
תיאומי פגישות, מענה טלפוני כללי, טיפול בכל צרכי המשרד.
הכנת חומרים לישיבות, ניהול חדרי ישיבות, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
הכנת מצגות וסיכומים.
בקרה ומעקב משימות.
סריקה, הכנת דוחות והדפסת מסמכים כולל טיפול בתיוקים.
קבלת אורחים.
דרישות התפקיד (השכלה, יכולות וניסיון קודם)
אקדמאי/ת - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה על מחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office ו- Outlook.
שליטה גבוהה בשפה העברית.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי וניהול משרד - חובה.
רצינות, אסרטיביות, אחריות, סדר ותודעת שירות גבוהה.
יסודיות ויחסי אנוש מעולים - חובה.
נכונות לחצי משרה.
שעת התחלה 7:30 - חובה.
ניידות - חובה.
הערות
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תחילת פרסום  24/10/2019
7/11/2019
חדש
העתקת קישור